Receptionist

• 10-09-2021
• Amsterdam-Noord, Amsterdam
• parttime
• mbo
• vast

Vacature omschrijving

DentalZorg is voor de tandartspraktijk in Amsterdam Noord op zoek naar een fulltime (parttime, minimaal 32 uur p.w. is bespreekbaar): Receptionist(e)

Wat ga je doen?

• Verrichten van receptiewerkzaamheden;
• Uitvoeren van ondersteunende werkzaamheden bij de uitvoering van de dagelijkse organisatie van de praktijk;
• Uitvoeren van organisatie- en professiegebonden werkzaamheden.
• Je bent verantwoordelijk voor en optimaliseert de receptie werkzaamheden binnen de praktijk;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten en derden en daarmee ‘het gezicht van de praktijk’;
• Je wordt belast met administratieve, ondersteunende receptie werkzaamheden;
• Je werkt volgens professionele richtlijnen, werkinstructies en protocollen van de organisatie.

Wie zoeken wij?

• Minimaal MBO 4 werk en denkniveau;
• Ervaring binnen een tandartspraktijk is een pre;
• Representativiteit, dienstverlenende en patiëntgerichte instelling;
• Sociale vaardigheden, zoals tact en empathisch vermogen;
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
• Inzicht in het beoordelen van de spoedeisendheid en behandelingsduur van tandheelkundige vragen en pijnklachten en het in werking stellen van het juiste proces;
• Plan- en organisatievermogen voor het plannen van de werkzaamheden en het stellen van prioriteiten;
• Accuratesse voor het op correcte wijze verwerken van een diversiteit aan gegevens;
• Flexibiliteit en stressbestendig bij het verrichten van werkzaamheden onder tijdsdruk en bij het schakelen tussen werkzaamheden en adhoc inspelen op wijzigingen in planningen;
• Integriteit bij de omgang met vertrouwelijke (patiënt)informatie.

Aanbod:

• Een uitdagende functie binnen een dynamische, informele en goed georganiseerd professionele organisatie, met een goed salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden. Het aanbodpakket bevat tevens o.a.:
• Bij elke locatie/afdeling wordt de nodige begeleiding aangeboden met een vaste aanspreekpunt;
• Interne trainingen waarbij de nadruk wordt gelegd op zelfontwikkeling en groei;
• Mogelijkheden om via de organisatie gefaciliteerde opleidingen/cursussen te volgen;
• Doorgroeimogelijkheden naar administrateur, teamleider of praktijkmanager;
• Goed georganiseerd en toegankelijk personeelsmanagementsysteem waarbij arbeid gerelateerde zaken zoals vakanties, salarisspecificatie e.d. goed geregeld zijn;
• Leuke werkomgeving waarin de veiligheid hoog in het vaandel staat;
• Duidelijke taakverdeling met regelmatig en structureel werkoverleg.

Functie eisen

Wat bieden wij